[재무 기획팀이 하는 일] 전략적 예산 수립 프로세스

재무 기획팀의 업무를 하다 보면, "전략적 예산 수립 프로세스에는 뭐가 있을까?", "조금 더 효율적이고 잘할 수는 없을까?"와 같은 질문이 떠오르곤 합니다.

 

오늘은 이러한 궁금증을 해결할 수 있는 실무에서의 중요한 포인트를 정리해보려고 합니다. LG 계열사에서 일하신 분께 여쭤 본 부분들을 바탕으로 포스팅 하려고 합니다.

 

그럼 포스팅 시작하겠습니다!

 

1) 전략적 예산 수립의 중요성

 

현대 기업 환경에서 전략적 예산 수립은 단순한 숫자 계산 이상의 의미를 갖습니다. 전략적 예산 수립이란 기업의 장기적 목표와 비전을 재무적 관점에서 구체화하고, 이를 실행 가능한 계획으로 변환하는 과정입니다. 이는 기업이 불확실한 시장 환경에서도 지속적인 성장과 경쟁력을 유지하기 위한 필수적인 요소입니다. 특히 대기업의 재무기획팀은 이러한 전략적 예산 수립을 통해 기업의 방향성을 설정하고, 자원을 효율적으로 배분하며, 성과를 측정하는 중요한 역할을 담당합니다.

 

2) 전략적 예산 수립의 핵심 요소

 

성공적인 전략적 예산 수립은 다음과 같은 핵심 요소들로 구성됩니다:

▸ 장기적 목표 및 전략과의 연계: 예산은 기업의 장기적 비전과 목표를 반영해야 합니다
▸ 이니셔티브 식별: 전략적 목표 달성을 위한 핵심 이니셔티브를 파악하고 우선순위를 설정합니다
▸ 정확한 재무 예측: 시장 트렌드, 역사적 데이터, 성장 기대치 등을 고려한 정확한 재무 예측을 수립합니다
▸ 자원의 전략적 배분: 가장 큰 영향력을 미칠 수 있는 이니셔티브에 자원을 우선적으로 배분합니다
▸ 지속적인 모니터링: 진행 상황을 정기적으로 검토하고 필요시 조정합니다

이러한 요소들은 일회성 예산 수립이 아닌, 지속적으로 진화하는 프로세스의 일부로 다루어져야 합니다.

3) 한국 재정전략부: 투명성을 통한 예산 효율성 향상 사례

 

 

한국의 재정전략부(Ministry of Strategy and Finance)는 국가 예산 수립 과정에서 주도적인 역할을 담당하고 있습니다. 특히 주목할 만한 점은 2015년부터 도입된 '정부 보조금 통합관리시스템'입니다. 이 시스템 도입 전에는 예산 담당 공무원들이 고향에 유리한 방향으로 예산을 배정하는 '고향 편애' 현상이 관찰되었습니다.

시스템 도입 후 흥미로운 변화가 있었습니다:
▸ 1인당 국가 보조금 성장률이 약 21.5% 감소
▸ 보조 프로젝트 예산이 19.4% 감소
▸ 총 예산이 9.8% 감소

이는 투명성이 강화됨에 따라 ... 더보기

 

4) PKO Bank Polski: 체계적 예산 관리 시스템 구축

 

폴란드 최대 은행인 PKO Bank Polski는 예산 수립, 예측 및 실적 모니터링 프로세스를 획기적으로 개선한 사례로 주목받고 있습니다. 이 은행은 다음과 같은 접근법을 통해 재무 계획 프로세스를 혁신했습니다:

▸ 중앙 집중식 종합 시스템 구축: 재무 계획, 예산 수립, 분석 및 보고 영역에서 통제 업무를 지원하는 시스템을 도입했습니다
▸ 실시간 데이터 활용: 시장 및 성과 변화에 대한 대응성을 향상시켰습니다
▸ 전략 구현 모니터링: 새로운 전략의 개발과 실행을 지속적으로 모니터링할 수 있는 체계를 마련했습니다

이러한 시스템 도입을 통해 PKO Bank Polski는 ... 더보기

5) LPP: 국제적 규모의 기업에서의 예산 효율화

 

폴란드의 의류 기업인 LPP는 국제적 규모로 성장하면서 직면한 예산 수립의 도전과제를 효과적으로 해결한 사례입니다. 여러 국가에 걸친 운영으로 인해 복잡해진 재무 계획 프로세스를 다음과 같이 개선했습니다:

▸ 워크로드 감소: 자동화된 예산 수립 시스템을 도입하여 수작업 입력 오류를 줄이고 처리 시간을 단축했습니다
▸ 효율성 증대: 다양한 지역과 통화, 비즈니스 프로필을 가진 여러 엔티티의 통합 과정을 자동화했습니다
▸ 전략적 의사결정 강화: ... 더보기

6) Unilever: 제로 베이스 예산 접근법의 성공

 

글로벌 소비재 기업인 Unilever는 2017년에 제로 베이스 예산(Zero-Based Budgeting, ZBB) 접근법을 도입했습니다. 이 접근법은 역사적 지출 패턴에 기반하여 예산을 할당하는 대신, 매 예산 기간 시작마다 모든 지출을 처음부터 정당화하는 방식입니다.

Unilever의 ZBB 적용 결과:
▸ 2016년부터 2018년 사이에 약 10억 유로(약 1조 3천억 원)의 비용 절감 달성
▸ 브랜드 및 마케팅 투자는 절대적인 지출이 오히려 6천만 유로 증가
▸ 제작된 광고를 30%, 신흥 시장의 광고 빈도를 10% 줄이는 효율화 달성
▸ 3,000개에 달하던 크리에이티브 에이전시 수를 절반으로 줄이는 구조조정 성공

특히 주목할 점은 Unilever가 다년간의 계획을 통해 점진적이고 꾸준한 접근법을 취했다는 것입니다. 이는 ... 더보기

7) Maersk Group: 전략과 실행의 연계 강화

 

세계적인 컨글로머레이트인 Maersk Group은 전략과 실행 간의 연계를 강화하기 위해 새로운 관리 모델을 구현했습니다. 이 모델은 가시성, 민첩성, 통제력, 단순성이라는 네 가지 설계 기준에 기반합니다.

Maersk의 새로운 관리 프로세스의 핵심 요소:
▸ 목표 설정, 예측, 자원 할당 프로세스의 분리: 이를 통해 각 계획 요소에 대한 서브 프로세스를 크게 개선
▸ 가치 창출에 대한 보다 총체적인 관점 적용: 내부 및 외부 벤치마크에 대한 평가 실시
▸ 롤링 예측과 새로운 성과 검토 프로세스 도입: 빠르게 변화하는 시장 상황에 대응하는 능력 향상

이러한 접근법을 통해 ... 더보기

8) Statoil: 전통적 예산을 넘어선 혁신적 접근

 

노르웨이의 에너지 기업 Statoil(현 Equinor)은 10년 전 전통적인 예산 수립을 넘어선 'Beyond Budgeting' 접근법을 도입했습니다. 이들은 '행동으로의 야망(Ambition to Action)'이라 불리는 일관된 관리 모델을 개발했습니다.

Statoil의 혁신적 예산 관리 접근법:
▸ 각 부서/사업부/팀별 '행동으로의 야망' 설정: 균형 성과표(balanced scorecard)를 활용
▸ 전사적 투명성 확보: 모든 팀의 목표, KPI, 우선순위가 회사 전체에 투명하게 공개됨
▸ 유연한 목표 조정: 팀들이 연중 언제든지 자체 목표, KPI, 우선순위 등을 변경할 수 있는 자율성 부여
▸ 상대적 성과 측정: 동종 업계 대비 ... 더보기

9) 결론: 성공적인 전략적 예산 수립을 위한 제언

 

국내외 기업 사례를 통해 본 전략적 예산 수립 프로세스의 성공 요인은 다음과 같이 요약할 수 있습니다:

▸ 전략과 예산의 일관성 확보: 모든 예산 결정은 기업의 장기적 전략 목표와 연계되어야 합니다
▸ 유연성과 적응성 강화: 정적인 연간 예산에서 벗어나 롤링 예측과 같은 유연한 접근법을 도입하세요
▸ 투명성 확보: 한국 재정전략부 사례에서 보듯이, 투명한 예산 프로세스는 효율성과 효과성을 높입니다
▸ 리더십 팀과 이해관계자 참여: 모든 핵심 이해관계자가 예산 계획 과정에 참여하도록 하여 주인의식과 협력을 촉진하세요
▸ 데이터 기반 의사결정: 역사적 데이터와 시장 연구를 활용하여 정확한 재무 예측과 가정을 수립하세요
▸ 적절한 기술 활용: 자동화와 고급 분석 도구를 통해 예산 프로세스의 효율성과 정확성을 높이세요

전략적 예산 수립은 단순한 비용 통제를 넘어, 기업의 장기적 성장과 혁신을 위한 자원 할당의 핵심 도구입니다. Unilever와 Statoil의 사례에서 보듯이, 예산 수립은 비용 절감을 위한 도구가 아니라 전략적 성장을 위한 투자 결정의 프레임워크로 접근해야 합니다. 이러한 접근법을 통해 기업은 불확실한 시장 환경 속에서도 지속적인 가치를 창출하고 경쟁 우위를 유지할 수 있을 것입니다.